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近年、コンピュータ ネットワークの技術の急速な開発と、またマルチメディア・システムの会議システムソフトウェアの技術急速に成長するため。この頃は、大学のマルチメディア・システムの会議室および大学はもはやプロジェクターのちょうど簡単な取付けではない。ますます大学および大学は電子エレベーターの会議ターミナルか電子会議のタブレットのコンピュータ端末を取付けることを選ぶ。
会議情報の聴覚、コミュニケーションおよび相互作用の関係者の条件はまたおよびより高いより高く得て、従来の会議システムソフトウェアは皆のアプリケ−ション使用要件を満たすことができない。電子会議システムソフトウェアの出現は従来の会議で達成しにくく、大学および大学の会議室の近代化を完了した実時間コミュニケーションおよび相互コミュニケーションの欠陥を適度に取扱った。
電子会議システムソフトウェアの1つの構成、機能および技術特性
1.1電子会議システムソフトウェアの構成そして機能。電子会議システムソフトウェアは3つの主要コンポーネントから成っている:サーバー、会議サーバーおよび顧客ターミナル。
サーバーはマネージメント メソッド、等に会う適用業務処理、会合の検討に会うことの機能を完了できる。作動スタッフはただ管理作業者の実質のアイデンティティのシステムにインターネットおよびログインのコンピュータを作動させる必要がありそれらは前会合および後会合操作を行なってもいい。示されるすべてのマネージメント メソッドは作動し易くシステム・ソフトウェアの適用そして維持は便利である。
会議サービス サーバーは会議の全プロセスのオペレータで、材料の服従に責任がある、ページの転換は会議操作の全体のプロセスの決断そして提案の共用資源および実行を。これらの操作はすべての会議の進歩を制御し、会議の全プロセスの間に関係者が提言する規則にすぐに答える専門の会議のマネージャーによって一般に引き受けられる。
顧客ターミナルは会合の毎日のチェックイン、会う情報へのアクセス、会合の適度なレイアウトへのアクセス、関係者の情報の観覧、会う材料のコミュニケーション、資源を、登録されていた投票共有する、ページ オンライン アクセスおよびビデオを完了できる関係者の移動式顧客の作動のページである。即時システム、物質的な輸出、呼出しサービス項目、等は、関係者間の相互作用そしてコミュニケーションを促進する。
1.2電子会議システムソフトウェアの特徴そして利点。電子会議の管理システムはすべての会議のプロシージャの有効で、便利な操作を遂行するためにいろいろな会議機能、助けの会議のオルガナイザーを提供でき準備、内部会合のマネージメント メソッドおよび後会合のアーカイブ操作に先立って会うためにいろいろなサービスを提供する。プロジェクトの役割は会合が正常な、整然とした安全な方法で遂行されることを保障することである。
電子会議システムソフトウェア ターミナルはvot、呼出しサービス項目、オフィスの原稿読書記事、等の相互whiteboardsにことができ、原稿を合わせるノートを登録されている使用する電子テーブル カード表示、毎日のチェックインのイメージのコレクション、マルチメディアのプレーバック、テレビ会議のようないろいろ共通の会議機能に、資源を共有するプロジェクターへの原稿序文聴覚のために書く他の高度の会議機能は十分に関係者のさまざまな条件を満たす。
電子会議システムソフトウェアは顧客が市販ソフトを拡大することができるように共通のオペレーティング システム ソフトウェアと互換性があり、顧客の特定の条件に従って便利のオペレーティング システム ソフトウェアを持って来ることができる。ちょうどネットワークに接続すれば、応答の速度を非常に短くする元の遠隔卓上、遠隔診断、システム更新、改善、等を得ることができる。それはケーブルTV/wifiのネットワーク・コネクションのために適して、さまざまな場所のために適した、システム・ソフトウェアの関係は明確、簡単で、ネットワーク ケーブルに従って完了することができる。
2大学および大学のマルチメディア・システムの会議室の現状
各々の報告の仕事のために、スタッフは会う材料およびテーブル カードを先立って準備し、コピーしなければならない。会合のための準備の全プロセスは先立って、労働集約的複雑になり、伝達・表現力に欠けている。主要な開催地の修飾の競争はハンドメイドのマネージメント メソッド、悪い制御、高性能および低効率である。毎日のサインイン、決断、円盤投げのようなシステム・ソフトウェア