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私はすぐに働くために報告しようと思っている。あなたの原料は準備ができているか。会う立案者として、まだ次の問題によって悩むか。
完全の追求では、快適な、高性能の労働環境は、ペーパーレスの会議不可欠である。ペーパーレスの会議システムソフトウェアは会議の高性能を非常に改善し、多くの包装および印刷の費用および私の国の実際の状態と一直線にある高精細度の投射を救う。低炭素、環境保護および環境保護のますます会社はの概念によって次第にペーパーレスの会議システムソフトウェアをこの段階で加えている。
ペーパーレスの会議の解決に会議のマネージメント メソッド、座席編集、機密性管理権利、毎日の会議のサインイン、会議、現場の同時性投票する、文書、会議および会議のアーカイブのようなさまざまな機能がある。
ニュースの谷のペーパーレスの解決の利点
従来の会議の多くの弱さは会議のスタッフのための頭痛および関係者である。
1. 会合のための準備は時間のかかり、労働集約的、そして環境に優しくない。各会合のための印刷紙は多くの資源の消費および大気汚染をもたらす。
2. 悪い調整の能力。一時的な会合か緊急会議の間に、スタッフの変更が通常、そこに先立って不十分な準備のときまたは、戸惑った、有名なブランドを書くことは頻繁に起こる。
3. 提示に会うためのさまざまで特別な用具は複雑にされ、不便である。ラップトップ、プロジェクター、whiteboards、ペーパー、ペン、レーザーのポインター…あらゆる報告の仕事は大きい目的および小さい目的を解決する長い時間および中期・長期の在庫を要求する。
4.会合の保証は粗末である。従来の会合機密材料はコピーされる直後に破壊し会合の保証は保証することができない。
ペーパーレスの会議システムソフトウェアは機密の会う方法を置くことができる機密の会合の材料はコピーすることができないし関係者およびスタッフの指紋の同一証明は会合の保証を保障する。
5. 資源を共有する従来の会議材料の実際の効果は粗末である、従来の会議室のすなわち、プロジェクター、ラップトップ、等は長くますます多様化した会議材料に会ってなく関係者によって正確な受諾を保障できない材料の移動は粗末である。情報。
現代的なペーパーレスの会議は互いに協力し、背景のマネージメント ネットワーク サーバーに従ってトウモロコシの茎、ラージ・スクリーン、端末装置のマルチメディア・システムの表示画面、等のようなさまざまなマスコミを処理、排水のマトリックス、会議材料はあらゆる参加者にすぐにそしてすぐに共有することができる。会議のスタッフおよび関係者はまたデータを読み、独自にアクセスできる。
6.会合の管理および意志決定は非能率的である。レポートは…常に論議されて、が、論議されている決して結論に来られなかった。決定をするとき、秘密で投票するとき、計算、記録手を差し伸べ、小さいノートを数える。ない深刻な会合。
ペーパーレスの理性的な会合の投票機能は投票の選択を先立ってセットアップまた一時的に投票を高めることができる。